Foire aux questions

 

​Je souhaite rendre plus performante mon organisation administrative. J'ai besoin de conseils et aimerais également faire appel à une secrétaire pour 2h ou 3h/semaine. Est-ce possible ?



Oui. Dans un premier temps je réaliserai un audit organisationnel. Puis, je vous proposerai une organisation adaptée à votre activité. Dans votre cas, je serai à votre disposition pour sa mise en place. J'assurerai également le suivi de votre secrétariat à raison de 2 ou 3h par semaine selon la formule "sur-mesure" retenue. Pour votre information, sachez qu'en dessous de 15h/mois (exemple : "Forfait Access"), les heures devront être consommées dans le mois. A partir de 15h/mois, le report des heures est possible sur les mois suivants sous conditions.

 

 

J'ai besoin d'une assistante commerciale qui assurera une mission de prospection téléphonique sur une très courte période, vos services sont-ils adaptés ?

Je propose des services à la carte dans le respect de l'identité commerciale de mes clients (par ex: qualification de fichiers, réflexion sur scénario d'appels, actions phoning), et ce, sans engagement dans la durée. Mes tarifs sont adaptés aux différentes demandes : travail à la tâche ou sur la base de forfaits mensuels "Esprit Libre". Vous pouvez faire appel à mes services sans mauvaise surprise.

Habituellement, j'assure la relance de facturation clients tout(e) seul(e), et ça ne me coûte rien, à part du temps. Quels seraient les avantages pour moi d'utiliser vos services ?

Votre temps est précieux et il a un coût ! Ces tâches importantes sont typiquement celles qui peuvent être externalisées. En me confiant cette mission, vous vous dégagerez du temps pour vous concentrer sur votre coeur de métier, tout en ayant la garantie que je saurai représenter votre entreprise au mieux de ces intérêts.

 

​Je suis artisan et ne suis pas très efficace dans la gestion de mes sauvegardes informatiques. Quelles solutions pouvez-vous m'apporter ?



L'accès continu à vos données de travail est primordial pour assurer la stabilité de votre activité. Pour vous mettre à l'abri de situations qui vous bloqueraient ces accès, il est essentiel que vous réfléchissiez à la mise en place d'une procédure de sauvegardes régulières de vos dossiers informatiques, mais surtout, autre que sur votre ordinateur (ex Disque dur externe, Cloud ...). Si par manque de temps, vous n'avez pas la possibilité de gérer cette tâche, le "Forfait mini" est fait pour vous ! Il vous permettra d'avoir un suivi de vos sauvegardes de tous vos documents de travail réalisés quotidiennement. De plus, quelque soit le système de sauvegarde utilisé (supports externes ou serveur local), je serai en mesure de vérifier l'intégrité de vos données.

Je lance une campagne de publipostage le mois prochain. Quels travaux pourrais-je vous confier ?

Selon la situation et les éléments que vous me confierez, je prendai en charge : La création d'une BDD sous excel, la saisie de vos adresses (en tenant compte du nombre de champs souhaités), les impressions des étiquettes, l'étiquetage des enveloppes, la mise sous plis et l'envoi. Je pourrai également vous accompagner sur les actions commerciales que vous menerez au terme de cet envoi en nombre.

J'ai le projet d'embaucher un salarié. Quelle aide pouvez-vous m'apporter ?

Une fois que vous aurez déterminé la fiche de poste, et après avoir réalisé un point avec vous sur le profil recherché, je prendrai en charge la diffusion de votre annonce sur les différentes plateformes d'offres d'emplois. De plus, pour limiter l'engorgement de votre boîte de messagerie, j'assurerai également une pré-selection des CV et lettres de motivation des candidats transmis par mail.

Sécrétaire indépendante val d'Yerres

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