Mes Prestations Office Manager

une forte pluridisciplinarité

 

25 années de collaboration fructueuse avec les Entrepreneurs

SSII, Cabinets d'études, Bureaux d'architectes et TPE

Conseils en organisation & Services de secrétariat externalisé
Gestion Administrative

Office Manager

Coordination entre les partenaires de l'entreprise

Elaboration de documents de synthèse

Coordination et conduite de projet

Gestion des contrats (délais, coût et qualité)

Négociation fournisseurs

Fonction d'encadrement et relais de l'information de l'entreprise

​Accompagnement certification ISO

Gestion Informatique

Mise en place et suivi des systèmes de sauvegarde

Mise à jour des logiciels (antivirus, sécurité internet)

Installation et mise à jour des drivers informatiques et péri-informatiques

Achats de matériels

Environnement MAC et PC

Gestion préparation comptable

Facturation et suivi
Prévisionnel trésorerie et chiffres d'affaires

Préparation bilan comptable : collecte et transmission des pièces au cabinet d'expertise comptable

Tableaux de bord

Gestion des notes de frais

 

Gestion RH

Aide au recrutement, sélection des candidatures

Gestion du Personnel

Appui constitution dossier Formation continue

 

Gestion Commerciale

Devis : création & suivi

Appui à la coordination de projets

Création de tableaux de bord

Qualification de fichiers de propects

Gestion des Achats 

Veille d'annonces de marchés publics

 

Conseils en organisation & Services de secrétariat externalisé

Secrétaire indépendante brunoy epinay sous senart boussy saint antoine quincy sous senart mandres les roses yerres montgeron varennes jarcy

OFFICE MANAGER
OFFICE MANAGER
OFFICE MANAGER